KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ
FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş. ("FABAL ALÜMİNYUM") olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
- İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz? www.akkasgroup.com
Kişisel bilgileriniz FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş. tarafından KVKK'nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
- Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası), fiziksel mekan güvenliği bilgileri ( kamera kayıtları),
- ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.
- Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresiniz);
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- talep/şikayetlerin takibi,
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
- Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
- sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- m)hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
- taşınır malların güvenliğinin sağlanması
- Potansiyel Müşterilerimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;
- a)mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
- b)fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- c)yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
- d)pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
- Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri);
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- taşınır malların güvenliğinin sağlanması,
- iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
- Tedarikçi Yetkilimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
- fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- taşınır malların güvenliğinin sağlanması,
- hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
- Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş. tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK'nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com
a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, nakliye şirketine, sigorta şirketine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, nakliye şirketine, sigorta şirketine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
- e)Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, nakliye şirketine, sigorta şirketine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
www.akkasgroup.com
FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
- Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK'nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş.'ye ait "www.fabal.com.tr/iletisim/" adresinde yer alan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: FABAL ALÜMİNYUM SAN. TİC. A.Ş.
Adres: Firuzköy Bulvarı No:194 Avcılar İstanbul
Mail: [email protected]